हैलो दोस्तों कैसे है आप सभी, मैं आशा करता हूँ की आप सभी अच्छे 😊 ही होंगे | तो दोस्तों मैं अनुज द्विवेदी आज आप सबके के लिये एक बार फिर से बहुत ही Important और Office Automation Tools से Related पोस्ट लेकर आया हूँ|
दोस्तो आप सभी ने MS Office/MS Word का नाम सुना हि होगा और अच्छे से जानते भी होंगे अगर नही जानते तो Article को अंत तक Read करिये और जानिये कि MS Office क्या है।
MS Word का परिचय –
MS-WORD Microsoft के द्वारा विकसित किया गया एक Word Processor है। यह Microsoft के द्वारा 25 October 1983 को पहली बार release किया गया था।
MS-Word C++ Programming भाषा का उपयोग करके बनाया गया था। यह x86-32 (32 bit Intel x86), x86-64, ARM आर्किटेक्चर पर उपयोग किया जाता है या MS-WORD का प्लेटफार्म x86-32 (32 bit Intel x86), x86-64, ARM है।
इसका उपयोग कार्यालयो मे ज्यादा किया जाता है इसका उपयोग Document बनाने में, Letter लिखने में, Mail-Merge करने में, मेमो बनाने में और तरह तरह के रिपोर्ट तैयार करने में किया जाता है। MS-WORD का use करके BIO-DATA,विभिन्न प्रकार की सारणी और वेब पेजेज को बनाने में किया जाता है। इसका प्रयोग Document को Open, Create, Edit, Format, Share आदि करने के लिये किया जाता है |
MS Word एक अत्यन्त समृद्द एवं शक्तिशाली Word-Processor है| यह MS Office क़े application programs में प्रमुख स्थान रखता है |MS Word का पूरा नाम Microsoft Word है | इसे हम ‘Word’ के नाम से भी जानते है | Word एक processor है
Features of MS Word:-
MS Word एक Powerful Word-Processor है और Word-Processor application software की level मे आता है, जिसका प्रयोग करके किसी भी text को easily type करना, format करना, Spelling तथा Grammatical Errors को check कर उसे correct करना तथा उसे प्रिंट आदि कार्य किया जाता है। MS WORD कि निम्नलिखित विशेषताये है —
1. MS Word मे दी गयी Auto-Correct सुविधा का उपयोग words की spelling, तथा capitalization की errors को check करने तथा उसे correct करने के लिये किया जाता है । हम Different languages के लिये different-different auto-correct lists रख सकते है । Unwanted words के correction से बचने के लिये auto-correct Exception list का उपयोग किया जाता है।
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2. MS Word मे दी गयी Auto-Format सुविधा का उपयोग करके हम अपने text को fastly format कर सकते हैं । दो Hiphen(–) को एक em Dash(—) dash मे convert कर देता है|
3. MS Word में दी गयी Auto-Complete सुविधा का उपयोग करके हम अपने text को type करते समय बचे हुए words ,date तथा auto-text आदि को complete करने के लिये word की help ले सकते हैं, और केवल Enter Key दबाकर इसे पूरा कर सकते है।
4. MS Word में अनेक नए Editing tools का समावेश किया गया है जिसका उपयोग कार्य को अधिक तीव्र गति से सम्पन्न कर सकते है कुछ प्रमुख नए Editing tools ex-
- Click and Type
- Office Clipboard
- Checking Spelling and Grammar with Typing
- Hyphenation
- Finding word/sentence and replacing with other word/sentences
5. MS Word में Drawing and Graphics टूल्स का समूह है, जिसका उपयोग text and graphics पर विभिन्न प्रकार के प्रभाव जैसे – 3-D effect, Shadow effect, Textured effect, Transparent effect, etc को Enable कर सकते है।
6. MS Word में हम अपने Document को वेब पेज की तरह Save कर सकते है और साथ में MS Word में Hyper Link का उपयोग किया जा सकता है। हम क्लिक करके किसी भी Office Files,web Pages,Server files को लिंक कर सकते है।
7. MS Word में हम अपनी Information में Bullet, Font, Linear Line, Color, Theme etc को उपयोग कर सकते है और Modify भी कर सकते है।
8. MS Word से हम Document files को सीधे-सीधे Email कर सकते है।
Application and Document Window of Word 2010
MS Word के अनेक versions होते है | MS Word 2003, इस version का प्रयोग generally office में उपयोग मे आने वाली सभी प्रकार के documents को बनाने के लिये किया जाता है |
MS Word की window को कई भाग में बाटा गया हैं, तो आइए हम MS Word की window के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है|
1. Title Bar
2. Menu Bar
3. Toolbars
4. Status Bar
5. Scroll bar
6. Task Pane
7. Text Area
1. Title Bar:- यह MS Word window का सबसे ऊपरी भाग है । इसमे user द्वारा बनाई गई files को दिखाया जाता है । तथा हमे file का नाम तभी दिखता है परंतु जब वो save हो अन्यथा “Document 1” लिखा हुआ दिखता है ।
Title Bar के right corner पर तीन button होते है । जिसमें first button minimize, दुसरा maximize तथा तिसरा close button होता है । Minimize button से window की width को कम कर सकते है । तथा Maximize button से window की width को अधिक कर सकते है , close button से program को बंद करने का कार्य करता है ।
2. Menu Bar:- Menu Bar MS Word में Title Bar के निचे होता है तथा इसे tab भी बोला जोता है । Menu Bar में कई विकल्प होते है तथा प्रत्येक विकल्प की अपनी Ribbon होती है ।
3. Toolbar:- Toolbar MS Word का एक विशेश भाग है । जिसमे Toolbar की सहायता से MS Word में कार्य अधिक speed से होता है ।
4. Status Bar:- Status Bar text area के निचे होता है । इसमें “ 200m level” नाम का tool होता है जिसकी help से page को 200m in तथा 200m out किया जा सकता है । इसमें इसके अलावा और भी अन्य tools होते है । जैसे:- language, word count, page number, etc. |
5. Scroll Bar:- यह window के right side vertically aligned bar होता है। जो page को up-down करने का कार्य करता है ।
6. Task Pane:- Task pane एक multipurpose window pane है । यह window के right side दिखता है ।
7. Text Area:- यह MS Word का सबसे मुख्य भाग है । यह MS Word window का सबसे biggest एव middle part है । इसी area मे किसी भी document का text लिखा जाता है ।
Final Word
तो दोस्तों आज मैंने आप को बताया की MS Word क्या है और इसके Features क्या है|
तो दोस्तों मै आशा करता हूँ की आपको ये Post पसंद आई होगी| अगर आप को ये Post थोड़ी सी भी Useful/Helpful लगी हो Please Follow and Comment जरुर करे और इसे अपने दोस्तों के साथ Share करे! धन्यबाद|